Zakres obowiązków:

• Zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Wprowadzenie dokumentów do stosownych rejestrów, w tym KSEF

• Obsługa administracyjna biura

• Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia sprawnej komunikacji i organizacji pracy

• Pomoc w realizacji projektów i zadań specjalnych zgodnie z potrzebami firmy

• Koordynacja i zamawianie zaopatrzenia biura w materiały biurowe, spożywcze

• Dbałość o porządek, estetykę biura - raportowanie o problemach niedociągnięciach

• Inne nie wyszczególnione zadania powierzone przez Przełożonego

Kompetencje-wymagania:

• Praktyczna znajomość organizacji pracy biura

• Znajomość obowiązujących zasad przechowywania i archiwizacji dokumentów

• Umiejętność prowadzenia rejestrów, ewidencji oraz właściwego obiegu dokumentów

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

• Umiejętność redagowania pism urzędowych i służbowych

• Umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów (bezpośrednio i telefonicznie)

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej

• Dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły

• Otwartość na kontakt z ludźmi

• Umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku

• Znajomość obsługi kadrowej

• Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności

Oferujemy:

• Umowa o pracę na pełny etat

• Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie

• Przyjazną atmosferę pracy w młodym ambitnym zespole

• Wsparcie i pomoc wszystkich członków zespołu

• Dużą swobodę w realizacji własnych pomysłów,zmierzających do skutecznego polepszenia organizacji pracy bura